Mina köp
Förhandsvisning av mallen Mötesprotokoll
Word-fil
Förening

Mötesprotokoll

Ett protokoll för styrelsemöte eller årsmöte i en förening, med numrerade paragrafer, beslut och plats för justering.

Gratis Word-fil
Ladda ner gratis Öppna i Google Docs Ladda ner som PDF
  • Ladda ner direkt
  • Word och Excel
  • Redo att skriva ut

Allmän förlaga, ersätter inte juridisk rådgivning. Uppdaterad 2 november 2026.
Bygger på Lag (2018:672) om ekonomiska föreningar, Svenska Kennelklubben: Tips vid protokollskrivning.

Om mallen

Ett protokoll visar vad föreningen har bestämt. Det är beslutet som ska stå med, inte hela diskussionen. "Styrelsen diskuterade hyran" räcker alltså inte, men "Styrelsen beslutade att säga upp hyresavtalet för förrådet" gör det.

Mallen följer den vanliga ordningen för ett möte: öppnande, närvaro, val av ordförande, sekreterare och justerare, dagordning, beslutspunkter och avslutning. Varje punkt har ett eget paragrafnummer, så att ni lätt kan hänvisa till ett beslut senare. Stryk de punkter ni inte behöver och lägg till fler beslutsparagrafer vid behov.

När protokollet är skrivet läser justeraren igenom det och skriver under tillsammans med sekreteraren. Är mötesordföranden inte den som skrivit protokollet justerar ordföranden också. Först då är protokollet klart. Vill ni att ett beslut ska gälla direkt kan mötet justera just den punkten omedelbart.

Kolla också era stadgar. Där kan det stå fler krav, till exempel hur många justerare som ska väljas eller vilka punkter årsmötet måste ta upp.

Så använder du mallen

  1. Ladda ner filen. Den hamnar i mappen Hämtade filer.
  2. Öppna den i Word, eller ladda upp den till Google Drive och öppna i Google Docs.
  3. Fyll i det som står inom [hakparentes] och ta bort den grå hjälptexten.
  4. Spara, skriv ut och skriv under. Ta gärna en kopia var.

Det här behöver du ha till hands

  • Föreningens namn och organisationsnummer
  • Datum, tid och plats för mötet (eller vilket digitalt verktyg ni använde)
  • Vilka som var närvarande och vilka som hade förhinder
  • Dagordningen
  • Besluten, ordagrant som de fattades
  • Datum för nästa möte

Vanliga frågor

Vem ska skriva under protokollet?

Den som förde protokollet (sekreteraren) skriver under, och minst en justerare som mötet valt justerar. Om mötesordföranden inte själv skrev protokollet justerar ordföranden också. För ekonomiska föreningar står detta i lagen om ekonomiska föreningar. För ideella föreningar styr stadgarna, men samma ordning är praxis. Har mötet bara valt en justerare lämnar ni den andra raden tom. Var ordföranden även sekreterare skriver ordföranden under som sekreterare och justeraren justerar.

Vad betyder omedelbar justering?

Att mötet godkänner skrivningen av en viss paragraf direkt på mötet. Då gäller beslutet med en gång och ni behöver inte vänta tills hela protokollet är skrivet och underskrivet. Det är bra till exempel när nya firmatecknare ska kunna gå till banken dagen efter.

Måste alla närvarande stå med i protokollet?

På ett styrelsemöte skriver ni vilka ledamöter som var med. På ett årsmöte kan närvarolistan i stället läggas som bilaga till protokollet. Det gör det enklare om någon senare vill få sitt namn borttaget.

Kan någon få en avvikande mening antecknad?

Ja. En ledamot som inte håller med om ett beslut kan begära att det antecknas i protokollet. Skriv det under beslutet i den paragrafen, till exempel "[Namn] reserverade sig mot beslutet."

Hur länge ska protokollen sparas?

Spara dem för alltid, i nummerordning och på ett säkert ställe. I en ekonomisk förening ska årsmötets (stämmans) protokoll finnas tillgängligt för medlemmarna senast tre veckor efter mötet.

Andra mallar