Förhandsvisning av mallen Festbudget
Excel-fil

Festbudget

En budget för festen som visar vad ni har att röra er med och vad allt kostar, från lokal till dekoration.

Gratis Excel-fil
Ladda ner gratis Öppna i Google Kalkylark Ladda ner som PDF
  • Ladda ner direkt
  • Word och Excel
  • Redo att skriva ut

Allmän förlaga, ersätter inte juridisk rådgivning. Uppdaterad 2 november 2026.

Om mallen

Festbudgeten hjälper er att hålla koll på pengarna, oavsett om det är en födelsedag, examensfest eller jubileum. Börja med att fylla i vad ni har: egen budget och eventuella bidrag från familj eller andra. Sedan skriver ni in kostnaderna, så räknar mallen ut hur mycket som är kvar.

Kostnaderna är uppdelade i lokal, mat och dryck, dekoration, underhållning och övrigt. Skriv över de poster som inte passar och lägg till egna rader inom en sektion, så tar summan med dem.

Skriv in det ni tror att det kostar när ni planerar, och byt till det verkliga beloppet när kvittot kommer. Då ser ni direkt om ni behöver dra ner någonstans.

Tips: mat och dryck brukar vara den största posten. Räkna ut ett pris per gäst och gånger antalet gäster, så blir det lättare att se vad en extra gäst kostar.

Så använder du mallen

  1. Ladda ner filen. Den hamnar i mappen Hämtade filer.
  2. Öppna den i Excel, eller ladda upp den till Google Drive och öppna i Google Sheets.
  3. Fyll i de tomma cellerna. Summorna räknas ut av sig själva.
  4. Spara en kopia per månad eller period, så har du historiken kvar.

Det här behöver du ha till hands

  • Hur mycket ni själva vill lägga
  • Bidrag från familj eller andra
  • Antal gäster
  • Offerter eller priser för lokal och mat

Vanliga frågor

Fungerar mallen i Google Sheets?

Ja. Summorna är vanliga formler som fungerar likadant i Excel, Google Sheets och Numbers.

Vad gör jag om resultatet blir negativt?

Då kostar festen mer än ni har. Titta på de största posterna först, oftast mat och lokal. Färre gäster, en enklare meny eller en lokal hemma hos någon gör störst skillnad.

Ska jag lägga in saker vi redan har hemma?

Nej, bara det ni faktiskt betalar för. Lånar ni bord eller dekoration kan ni skriva posten men lämna beloppet tomt, så att ni kommer ihåg att ordna det.

Andra mallar